Принципы управления распределенной командой

Создание эффективного взаимодействия и обратной связи - это основной пункт успешной деятельности удаленной компании. При удаленке немаловажно создать структуру и инструменты для своевременного и качественного обмена информацией. Конечно же, думая про свою организацию, нельзя забывать про аутсорсинг, например ИТ-аутсорсинг или бухгалтерию.

Они также находятся не в вашем офисе и большинство из них поддерживает обратную связь с вами. А если этого нет, то нужно сохранять систему взаимодействия таким образом, чтобы вы могли видеть эффект от деятельности аутсорсинга.

Кроме того, создание открытой и поддерживающей атмосферы в организации оказывается немаловажной частью эффективного общения. Поощряйте открытые диалоги, выслушивайте мнения и идеи каждого и создавайте атмосферу взаимного доверия. Это поможет улучшить связь и привести к более успешным результатам деятельности компании.

Наконец, не забывайте об оценке эффективности взаимодействия. Проводите регулярные опросы, чтобы выяснить, какие аспекты коммуникации можно улучшить. Используйте полученные данные для внесения корректировок и улучшения процесса коммуникации в вашей фирме.

Кроме того, разделите информацию в организации таким образом, чтобы она была доступной для всех представителей фирмы. Используйте общий репозиторий или хранилище данных, в котором персонал получит доступ к необходимой информации. Это способствует открытости и предоставляет равные возможности для всех членов коллектива.

Создание взаимодоверия при удалёнке требует активного участия всех участников. Регулярные встречи 1-1, неформальные встречи, групповые обсуждения и фидбек - все это способы укрепить связь и обеспечить эффективное сотрудничество. Актуально создать открытую атмосферу, в которой каждый чувствует себя важным и услышанным.

Поддержка и взаимовыручка в команде являются критическими факторами успешной распределенной работы. Расстояние и отсутствие личной встречи могут усилить чувства усталости, изоляции и выгорания у членов коллектива.

Руководитель обязан обращать внимание на знаки выгорания и предоставлял помощь в сложные моменты.

В удаленной командной деятельности, установление ясных задач является определяющим фактором для достижения успеха и предотвращения выгорания. Отсутствие понятных направлений часто приводит к неопределенности, путанице и снижению мотивации кадров. Для этого рекомендуется использовать схему SMART при постановке целей.

SMART - это акроним, который описывает пять веских аспектов постановки задач: Specific (конкретные), Measurable (измеримые), Achievable (достижимые), Relevant (релевантные) и Time-bound (со сроками).

Установка очевидных ориентиров с использованием схемы SMART позволяет вашему персоналу быть более организованным, мотивированным и результативным. Это помогает избежать неопределенности и путаницы, а также предотвращает выгорание удаленщиков.

Руководитель отдела обязан быть осведомлен о всех аспектах SMART и помогать своим подчиненным сформулировать достижимые и релевантные цели с конкретными сроками.

Особенно немаловажно требовать только измеримые ожидания от исполнителей. Это позволяет установить четкие ожидания и объективно оценивать выполненные задачи сотрудников.

Руководитель отдела обязан быть осведомлен о всех аспектах SMART и помогать своим подчиненным сформулировать достижимые и релевантные цели с конкретными сроками.

Требуя только измеримые ожидания, руководитель создает открытость и объективность в оценке задач исполнителей. Это помогает исполнителям иметь ясное представление о том, что от них ожидается, и стимулирует их достигать конкретных результатов. Кроме того, это также способствует уверенности в работодателе, поскольку каждый исполнитель понимает, что его задания будут оценены на основе реальных выводов.

Например, в у удаленных системных администраторов KITSvc есть свои измеримые цели: скорость ответа на заявку, скорость решения проблемы клиента, количество закрытых заявок и качество отношений с клиентами. Таким образом, мы можем гарантировать высокое качество ИТ аутсорсинга в СПб.

Предоставление всех необходимых технических средств для удаленки позволяет сотрудникам быть продуктивным, связанным и защищенными. Организации следует стремиться обеспечить сотрудников всеми нужными ресурсами и поддерживать их в работоспособном состоянии.

Таким образом, команда сможет эффективно выполнять поручения, сотрудничать, обмениваться информацией и достигать общих задач, несмотря на удаленность.

При удалёнке очень важно обеспечить баланс между личной жизнью трудящихся и рабочими вопросами.

Это нужно для сохранения их физического и эмоционального благополучия, повышения продуктивности и привлечения их в процессы компании на долгосрочной основе.

Создание культуры, признающей важность баланса между трудом и отдыхом, поможет трудящимся чувствовать себя ценными и заботиться о своем благополучии. Руководители и менеджеры должны примерять этот подход, устанавливая ясные ожидания в отношении баланса труда и отдыха, и обеспечивать необходимую поддержку, чтобы исполнители могли успешно сочетать свои профессиональные и личные обязанности.

Баланс между трудом и отдыхом при удаленке является фундаментальным для ведения здоровой и продуктивной жизни. Предоставление времени для перерывов, соблюдение графика труда и запрет работы за ее пределами помогут работникам сохранять эмоциональную стабильность, повышать качество решенных вопросов и достигать лучших результатов.

При удаленке лидерство и обязательность играют особенно главную роль на уровне каждой команды и каждого исполнителя. В отсутствие физического присутствия в офисе необходимо обеспечить эффективное взаимодействие и достижение поставленных целей.

Лидерство требует от руководителей ясного видения и коммуникации. Лидеры должны устанавливать понятные задания и ожидания, и объяснять, как их достичь. Им следует быть активными в коммуникации, обеспечивать доступность и создавать возможности для общения и обратной связи. Руководители также обязаны быть готовы оказать помощь и содействие исполнителям с задачами и преодолении препятствий.

Серьезность, как для лидеров, так и для сотрудников, также играет важную роль в функционировании предприятия. Все работники обязаны быть ответственными за качество выполнения своих обязанностей, соблюдать сроки и выполнять свои обязанности по максимуму. Это включает планирование своего времени, выстраивание работы и демонстрацию результативности. Каждый работник ответственен понимать, что его вклад значим для успешного функционирования организации и достижения общих планов.

Каждый представить компании также несет ответственность за свое персональное развитие и мотивацию. Удаленная работа требует самодисциплины и умения управлять своим временем. Все должны быть проактивными, инициативными и готовыми к самообучению. Это включает развитие навыков виртуального сотрудничества, использование соответствующих инструментов и ресурсов для выполнения поручений.

В целом, лидерство и взаимоответственность - ключевые факторы успеха при удаленке. Правильное лидерство обеспечивает эффективное управление и мотивацию команды, а ответственность каждого трудящегося способствует высокой производительности и достижению поставленных задач.

Лидерство самого руководителя компании зависит не только от деятельности его предприятия, но также и от того, готов ли он передать часть вопросов на аутсорсинг, сократив затраты на персонал и освободив время на решение бизнес-задач, открытие новых направлений бизнеса и так далее? Оцените стоимость удаленного абонентского обслуживания компьютеров с зарплатой вашего ИТ отдела и, возможно, вы задумаетесь над уменьшением затрат и увеличением прибыли фирмы.